HƯỚNG DẪN GỬI HÀNG QUỐC TẾ TẠI KHO THÀNH PHỐ
I. THỜI GIAN:
1. Thời gian làm việc:
- Từ thứ hai đến thứ bảy, trừ các ngày nghỉ lễ theo quy định
- Sáng: 07h30 – 11h30. Chiều: 13h00 – 16h30
2. Thời gian phục vụ các yêu cầu đặc biệt:
- Yêu cầu gửi hàng ngoài giờ, chủ nhật, ngày lễ : phải được sự đồng ý của hải quan và gửi thông báo bằng văn bản cho công ty trước 15h00 ngày làm việc hôm trước.
3. Quý khách có thể liên hệ trực tiếp theo địa chỉ hoặc số điện thoại sau:
3.1 Kho hàng Gia Lâm:
- Điện thoại : (04) 8 271 310
- Fax: (04) 8 271 310
II. GIẤY TỜ YÊU CẦU:
- Bản kê khai “ hướng dẫn gửi hàng”
- Phiếu đặt chỗ ( booking note ).
- Các giấy tờ liên quan khác.
III. HOÀN THÀNH CÔNG TÁC CHUẨN BỊ VẬN CHUYỂN:
- Chuẩn bị đầy đủ thẻ và nhãn mác cho cả lô hàng
- Hoàn thành Hướng dẫn gửi hàng (Phiếu cân) theo quy định
- Thông báo nhân viên dỡ hàng xuống xe
- Dán đầy đủ thẻ và nhãn mác cho lô hàng
| IV. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN: Quý khách vui lòng thực hiện theo các bước sau: |
|
1. Làm thủ tục hải quan:
- Khách hàng liên hệ với hải quan giám sát và hải quan kiểm hóa để hoàn thành thủ tục xuất khẩu cho lô hàng
2. Làm thủ tục hàng không:
- Xuất trình Phiếu cân đã có dấu Hải quan để nhập hànG
- Chứng kiến nhân viên xác định số lượng, trọng lượng, kích thước của lô hàng
- Thanh toán các loại phí dịch vụ phát sinh tại Quầy thu ngân hàng xuất
3. Xuất vận đơn ( nếu khách hàng đã có AWB thì bỏ qua bước này):
- Quý khách vui lòng mang liên phiếu cân có dấu thanh toán của công ty và các giấy tờ cần thiết tới văn phòng đại diện hãng hàng không để xuất vận đơn.
4. Giao AWB cho nhân viên tiếp nhận hàng:
- Sau khi xuất AWB, quý khách vui lòng chuyển AWB cho nhân viên tiếp nhận hàng để nhân viên tiếp nhận hàng hoàn thành thủ tục gửi hàng.
Xin trân trọng cảm ơn! |